Tanya Jawab Dapodikdas 2013

Deni Demian Renovtri    03.47    DAPODIKDAS    5 comments   

Berbagai permasalahan pada Dapodikdas 2013 setidaknya jadi pengalaman berharga buat kita, harus kita akui tidak ada yang sempurna didunia ini apalagi sekelas aplikasi yang populer di dunia pendidikan ini yaitu dapodikdas 2013.
Berbagai permasalahan dan jawaban aplikasi Dapodikdas 2013 ini kami coba rangkum dari permasalahan dan solusi dapodikdas 2013 yang semoga bapak/ibu serta kawan-kawan bisa membaca kalau ada hal persoalan atau masalah yang sama.
berikut seputar pertanyaan dan solusi dapodikdas 2013. yang di jawab oleh admin dapodik Hasan.

tanya: bagaimana step by step registrasi:
jawab:

1. buat folder di "C:\" dengan nama "prefill_dapodik"
2. unduh prefill di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
3. simpan hasil prefill tsb pada folder "prefill_dapodik"
4. silakan registrasi seperti biasa 

tanya: kenapa sudah install patch 2.0.3, aplikasi masih expired?
jawab: logout pada aplikasi, untuk memastikan silakan clear chache dan history pada browser. Dan pastikan install patch berhasil dilakukan. Jika masih muncul pesan expired, coba liat dibelakang mask pesen tsb masih bisa dibaca versi aplikasi... 

tanya: ini kemarin pak saat habis instal patch terbaru.. pas mau edit JJM pada tab pembelajaran tidak bisa,,,,,,,,yang tadinya di versi sebelumnya PJOK bisa di tambah kemrin mentok cuma 2
jawab: pada v.2.0.3 sesuai kesepakatan bahwa utk JJM yg di inputkan dibatasi sesuai referensi yg telah diberikan oleh PDSP. Ini utk mengantisipasi JJM berlebihan

tanya: sy udah sinkronasi, dan berhasil, tapi data pada progres pengiriman tdk berubah, dan tidak ada perubahan lokal sehingga Peserta Didik dan PTK baru tidak bisa dipindahkan ke tabel utama! kira2 permasalahan itu pada apa pa???
jawab: untuk penambahan PD Baru dan PTK Baru memang belum bisa pak. jika sudah pasti pada sinkronisasi berikutnya akan terisi otomatis

tanya : Waktu Sinkronisasi : 1 menit Gagal Sinkronisasi karena Constraint Failed SOLUSINYA APA ?
jawab: Ini, masih di cek oleh team pak. Mohon kesabarannya utk mendapatkan solusinya.

tanya: Saya Riko Mas. Admin Dapodikdas Dinas Pendidikan Kota Solok : saya terkendala dalam Entry Nomor surat Tugas Mas. Disini hanya bisa untuk 20 digit, Sedangkan Nomor Surat Tugas itu Lebih Dari 20 Digit Mas. Gimana Solusinya Mas
jawab: untuk "titik", "garis miring" dihilangkan saja pak. sehingga cukup. untuk update berikutnya nanti sudah diperpanjangan ukuran fieldnya

tanya : Bug. Anggota rombel lewat aplikasi ok, tapi di hasil konversi ke absen ada siswa nyasar di rombel lain, padahal lwt aplikasi rombel sudah sesuai.
jawab: iya pak, untuk cetak excel pada profil dan absensi sudah kami perbaiki. mungkin update selanjutnya sudah benar.

tanya : utk yg sudah terinstall versi 2.0.2 klo menambahkan patch 2.0.3 apakah disimpan di folder dapodikdas ato di prefill dapodik?? trims pencerahannya
jawab: untuk tempat unduhannya terserah bapak/ibu. namun pastikan destination install directory tepat pada direktory aplikasi berada saat ini.

tanya : PAK KO SAMPE SEKARANG SAYA BELOM DAPET KODE REGISTRASINYA
jawab: silakan tanyakan ke dinas kabkota. namun jika dari dinas bahwa kode registrasi belum ada. silakan untuk dinas kirim sekolah2 yg belum ada kode registrasinya ke email koderegistrasi[at]gmail.com. dan jangan lupa cantumkan maksud dan tujuan. dan mungkin ini akan membutuhkan waktu. karena kita juga harus ngecek ke data PDSP.

tanya : masih ada duplikasi data diluar kendali baik pada PD maupun pembelajaran yng sulit dihapus. Ada yang terotomatisasi semua PD jadi berkebutuhan khusus netra.
jawab: ini dikarenakan bug pada aplikasi versi sebelumnya pak. sebelumnya kami mohon maaf. silakan benarkan datanya kembali. jadi utk skrg jika tidak mempunya kebutuhan khusus dikosongkan saja pak. terima kasih 

tanya : tuk dapatkan patch v.2.0.3 dimana pak?
jawab : silakan akses http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id atau bisa juga langsung ke link berikut http://sourceforge.net/projects/dapodikdas/files/

tanya : Tanya Satu lagi Mas. Untuk JJM yang di Entry Kan di SD dan di SMP Apakah ada Pentunjuknya dari Jumlah Jam Perbidang Study ngak Mas. Misal Guru Kelas 1 - 6 Berapa Jam, Agama dan Penjaskesnya. Soalnya Jadi Perbincangan Oleh Guru2 di Kota Solok Sekarang Mas
jawab: oke pak nanti akan kami upload untuk maksimal JJM sesuai referensi dari PDSP. Jika sudah ada nanti akan kami upload dan umukan pada group ini.

tanya : pa sy mo tnya:di tab Rombel, pada pembelajaran PTK..sy terlanjur menambah mata pelajaran wajib ( Guru Kelas SD)..pas mo di hapus ko tdk bisa.mohon solusinya.terimakasih.
jawab: iya pak untuk matpel wajib tidak bisa dihapus (karena itu sudah sesuai kurikulum yg dipilih). Namun jika salah memilih ptk, tinggal di edit saja pak tidak usah dihapus.

tanya : Saya Operator SD, untuk peserta didik yang sudah lulus, kita regestrasi keluar. yang saya tanyakan sebelumnya perlu tidak dituliskan dulu Nomor SKHUN ( nomor peserta ujian SD) ?
jawab: pada aplikasi v.2.0.2 keatas semua PD dan PTK yg sudah keluar tidak masuk validasi pak. Silakan update versi aplikasi jika masih tervalidasi.

tanya: saya udah ngentri datanya sudah hampir 90% tapi tiba2 muncul tampilan Objek Tidak di temukan Bagaimana solusinya agar tidak mengentri dari awal..????
jawab: silakan "RUN", services.msc. kemudian cari service dengan nama DapodikdasDB. silakan klik start.

tanya : yang duplikasi di pembelajaran gmna? mapel tidak bisa dihapus jadi ganda, jjm guru jd 2x lipat. cm bisa diedit jamnya saja.
jawab: ptk juga bisa di update pak

tanya: pak knpa pada jam mngajar tdk bsa 4 jam pmbelajaran????yg mncul seperti gmbr ini...mohon solusix...
jawab: itu sudah sesuai referensi yg diberikan PDSP pak, jadi maksimalnya memang segitu. 

tanya : pada database bawaan setelah install dan login, ternyata ptk kepala sekolah tidak ada, padahal di aplikasi 2012 kepsek ada, lalu saya tambah ptk baru. sudah saya lakukan sinkronisasi satu kali dan berhasil. pertanyaanya: apakah saya tinggal menunggu ptk kepsek masuk tabel?? kapan saya harus sinkronisasi ulang?? trima kasih
jawab: iya pak, tunggu saja. memang untuk penambahan PTK Baru dan PD Baru masih belum bisa dilakukan.

tanya : Pak mau tnya Knp data SDN BANJAR SAKTI, Kec. Gunung Labuhan, Kab. Way Kanan datanya hilang di dapodik pusat padahal blm prnh sinkronisasi,..? mohon pencerahannya.. terima kasih..
jawab: silakan hubungi dinas kabkota. nanti pihak dinas yg akan mengurus dan mengajukan ke pusat

tanya: maaf pak, kalau PTK tersebut sudah Sertifikasi, otomatis PTK harus cukup jam saat melaporkan Dapodik, nah jika yg sertifikasi KaSek, maka otomati sudah punya 18 jam , masih kurang 6 jam untuk sarakt sertifikasi, PTK tsb tercatat jam tambahan sertifikasi mengajar PKn di kels 4,5,6. nah kendalanya dalam rombel>pembelajaran kan ga ada PKn, gmn supaya jam tambahannya pas/cukup dalam laporan dapodik? mksh.
jawab: ADA pak, silakan gunakan tombol Tambah.

tanya : Pengisian di v.2.0.3m pada menu Registrasi Siswa, Jenis Pendaftarannya hanya ada "Siswa Baru" dan "Pindahan", Apa yang harus diisi untuk Siswa-siswa yang sudah lulus dan Keluar, bukankah itu seharusnya hasil registrasi di semester kemarin.
jawab: isikan sesuai ketika PD tsb masuk ke sekolah tsb apa (siswa baru/pindahan) meskipun dia sudah keluar. untuk history bahwa PD tsb pernah masuk dgn terdaftar sebagai apa.

tanya : mohon pencerahan,setelah upgrade 2.0.3 ketika masuk di bagian PD ketika registrasi tidak bisa masukkan angka 3 utk naik kelas pada jenis pendaftaran (sepertinya utk angka yang lain jg tdk bisa). Terima Kasih
jawab: untuk registrasi memang hanya ada statusnya pak. (Siswa baru dan pindahan). untuk naik kelas silakan isikan pada anggota rombel 

tanya : sy kok tdk bs sinkronisasi lwt v2.0.3 y???selalu macet tah selalu bunyi sinkronisasi tahap komparisasi data
jawab: kami sarankan untuk sinkronisasi offline saja pak. jika jam jam segini, server padat pengunjung.. :)

tanya: kenapa tidak ada download excel peserta didik/ptk, agar mudah mengambil data peserta didik dan ptk digunakan utnk keperluan lain?
jawab: sedang dalam pengembangan pak..

tanya : Apakah perlu pak pada isian PD selain data Ayah dan ibu ....untuk wali juga di isi .... masalahnya klo tahun lahir tidak di isi (angka 0 dihilangkan) setelah di tutup lalu dibuka kembali kolom tersebut warna merah lagi, sedangkan untuk PD Pindahan kan bisa masuk tabel utama menunggu kolom berwarna merah itu hilang ....mohon pencerahannya....trim`s
jawab: jika memang tidak ada wali dikosongkan saja pak, iya karena nilai default nya 0. jadi silakan hapus aja... mungkin pada update versi berikutnya akan kami perbaharui.. 

tanya: aplikasi dapodik 2013 seharusnya lebih sempurna dari dapodik 2012. di dapodik 2013 banyak fungsi2 yang hilang. contoh : import.  expor. dan backup. kepada bpk admin fungsi2 tersebut di munculkan kembali.
jawab: import memang sengaja dihilangkan pak. karena import jika tidak dilakukan dengan benar akan membuat data kacau.

Tanya : mohon pak penjelasannya kami udah update v2.0.3 dan di C udah buat folder "prefill_dapodik" tapi waktu masukkan kode registrasi  tidak terbaca, malah kode registrasi tidak ditemukan.. trim's.
jawab: pastikan prefill sudah diunduh, dan kode registrasi benar 

Tanya : pada daftar ptk ada nama dobel/kembar bagaimana menghapusnya ?
Jawab: jika itu dihapus saja pak

Tanya : dapodikdas tiba2 hilang kosong page nya blank, ?ketika mengisi data PTK, dan setelah itu tidak muncul lagi sampai sekarang  hanya sampai login ,   hanya ada  localhost saja, sudah di instal patch 2.0.3 msh tetep sudah coba pake  browser lain  juga mash tetep blank,. mohon solusinya

Tanya : mengapa PDSP melakukan pembatasan jjm hanya sampai 3 jam?, kalau hanya untuk membatasi jam berlebihan toh aplikasi P2TK sdh bisa bisa mendeteksi semua ketidak wajaran jjm. Terlebih untuk SD yg msh menggunakan KTSP, khusus untuk kelas rendah (123) dlm Permendiknas No.22 tahun 2006 tdk ditentukan jam tiap matpel krna berbasis tematik, di kabupaten kami semua SD menerapkan untuk mapel PAI kelas rendah = 4 jam dan ini sdh lama berlaku disetujui oleh Dinas kab.lagi pula apa hubungannya PDSP dgn jam mengajar guru?? apa keterkaitannya dengan Data Statistik??, mohon penjelasannya..

TANYA :
pada saat instal pacth aplikasi 203 sukses login pertama lancar, login kedua dan sterusx tidak bisa yaitu kembali ke halaman login lagi..mohon pencerahannya..
JAWAB : Lakukan RELOAD / tekan ctrl+F5 berulang / restart dulu komputernya ...

tanya: saya mengerjakan dapodik di kantor dan ingin melanjutkan pekerjaan dirumah, file mana yang harus dibawa untuk dicopikan pada komputer rumah pada folder yg sama agar bisa melanjutkan pekerjaanjawab: tidak bisa pak, kami sarankan untuk pengerjaan 1 sekolah 1 laptop dan 1 username 

tanya: perbedaan matpel wajib, matpetl wajib (4 jam), matpel tambahan pada pembelajaran
jawab:

• group matpel wajib: matpel disinilah yg sesuai kurikulum yg dipilih. sehingga matpelnya sudah ditentukan. bapak/ibu tinggal mengisikan ptk, tmt mengajar, sk mengajar nya. dan matpel ini tidak dapat dihapus, yg ada hanya edit ptk saja
• group matpel wajib (4 jam) : ini untuk mengakomodir kurikulum ktsp, yang mana setiap rombel diperbolehkan menambahkan 4 jam. silakan ditambahan melalui tombol "Tambah".
• group matpel tambahan : ini adalah matpel-matpel tambahan dari pihak sekolah sendiri

sehingga, nanti yg akan JJM yg akan diakui oleh pihak p2tk adalah group matpel wajib dan group matpel wajib (4 jam). Untuk group matpel tambahan tidak akan diakui.

tanya: setelah sinkronisasi muncul "waktu sinkronisasi 0 detik, anda tidak berhak melakukan sinkronisasi", knp y?
jawab: ini kemungkinan bapak melakukan registrasi lebih dari satu kali. sehingga aplikasi akan mendeteksi user yang terakhir registrasi. Silakan coba dengan menggunakan username registrasi terakhir.

tanya: Pak Mohon bantuannya Bagaimana cara menambahkan dan memasukkan daftar Peserta didik kelas 7 (untuk SMP) dan kls 1 (untuk SD)
jawab: silakan melakukan penambahan dengan tombol "tambah". namun itu tidak langsung akan masuk ke table utama, melainkan harus di searching di server. Untuk itu lakukan sinkronisasi untuk mengirimkan nama2 tsb ke server. Hasilnya akan terlihat ketika sinkronisasi berikutnya.

tanya: pak/bu... penugasan ptk itu diisi dg sk penugasan thn kpn ya??? trims...
jawab: tahun ajaran yg aktif sesuai aplikasi bu

tanya: pada teman-teman operator mohon bantuan dan infonya saya sdh menginstal dapodikdas v.2.02 dan sebahagian data sdh di isi kemudian keluar dapodikdas v.2.0.3 yang menjadi pertanyaan apakah saya harus uninstal v2.0.2? dan menginstal kembali v2.0.3 , apakah ada pengaruh kode registrasi v2.0.2 yang kita instal terhadap v2.03,apakah saya harus harus registrasi ulang, atas bantuan teman2 trims
jawab: TIDAK USAH pak, cukup download dan patch yg terbaru. kalo di uninstall data akan hilang selama-lamanya.

tanya: pak, minta infonya : saya mau instal aplikasi dapodik versi 2.0.3, belum selesai instal udah berhenti di tengah jalan, dan timbul pesan seperti ini, jadi dimana salahnya pak.
jawab: run administrator

tanya: Mohon bantuannya kenapa di kabupaten kami masih ada sekolah dan npsnnya sudah benar punya tu sekolah dan ketika sudah masukkan kode registrasinya dan berhasil dan masuk dalam aplikasi ternyata siswa dan guru adalah punya sekolah lain...mohon solusinya mas min....
jawab: hubungi langsung tim teknis / CP pusat bu. agar dicek kode registrasi nya dan datanya.

Tanya : Dulu sy tanya ke pak Yusuf Rokhmat tentang Tahun kelahiran Ayah/Ibu/Wali yang kosong (isiannya cuma 0/99) padahal di App 2012 sy sdh isi lengkap, beliau jawabnya katanya sedang Migrasi dl, sy tunggu patch berikutnya, sy sdh install Patch 2.03, tapi ko masih sama? how?
jawab: yg dimaksudkan migrasi disinilah adalah, PDSP melakukan ETL (Extract, Transform, Load) ulang dari database dapodik 2012

tanya: untuk login manajemen KK-Datadik Kab/Kota kapan di distribusikan mas?
jawab: sudah kami bagikan ke email dinas kabkota masing-masing pak